공동행사


2024SW인재페스티벌 <SW기업관 부스 운영 및 준비 사항> 안내

협의회
2024-11-18
조회수 264


◇ SW인재페스티벌 행사 개요

(일시) 2024. 12. 5.(목) ~ 12. 6.(금)

(장소) 세종대 광개토관 컨벤션홀, 지하 2층

(전시부스) SW중심대학 대학관, SW기업관, SW체험관, SW중심대학 소개관, SW아카데미사업 소개관

(부대행사) 개막식, 시상식, SW중심대학 우수작품발표, SW기업인특강, SW중심대학강연 등


1.  SW기업관 부스 운영 및 물품

□ 부스 운영 시간

구분

내용

운영시간

사전설치

부스 기본 제공물품 확인

추가 대여 비품이 있을 경우 확인

부스 운영을 위한 세팅

12/4(수), 15:00 ~ 18:00

※ 사전설치가 어려운 경우, 1일차 세팅

(12/5(목), 08:30 ~ 09:30)

부스운영

담당자 상주하여 부스 운영

12/5(목), 10:00 ~ 17:00

12/6(금), 10:00 ~ 16:00

물품반출

‘직접’ 반입한 물품만 반출

기본 제공물품은 부스 내에 반납

12/6(금), 16:00~18:00


□ 부스 시안 및 물품 상세


구분

No

내용

규격

수량

부스 시공

1

부스 바닥

3m×3m

1개

2

부스 상단 배너

(행사명, 기업명, 부스 번호)

1,550×200

1개

3

판넬 보드 또는 판넬 랩핑 (부착형)

A0 (가로 841×세로 1,189mm)

2개

4

모니터

약 40인치

1개

비품 및 장비

5

원형테이블

지름 600mm 내외

1개

6

기본테이블

이미지 참고

1개

7

의자

-

4개

8

카달로그꽂이

-

1개

9

인터넷

-

제공

10

전기

2구 콘센트 포함

1Kw

11

휴지통

-

 

* 노트북은 개별지참 부탁드리며, 테이블 등 기타 비품의 크기는 상황에 따라 일부 변경될 수 있습니다.

** 인터넷은 상황에 따라 유/무선 공급 사양이 변경될 수 있습니다.

*** 추가 비품 선택 시 부스 크기를 고려하여 신청해 주시기 바랍니다.


2. 별도 준비 사항 (필요한 물품으로 자율 준비)

□ 판넬 제작 안내

구분

내용

판넬 기본 정보

- 크기 : A0 (가로 841 × 세로 1,189mm)

형태 : 판넬은 자유 양식으로 디자인 가능

제작 옵션

(1안) 직접 제작 (디자인, 출력, 부착 일체)

제작 방법 : 폼포드를 사용해 판넬을 직접 제작

시공 방법 : 현장에서 테이핑을 통해 판넬 부착

주요 사항 : 디자인, 인쇄, 부착 모두 직접 처리해야 함

(2안) 직접 디자인 후 출력 및 부착 용역사 요청

제작 방법 : 디자인 작업 후 용역사에 이메일로 전달

출력 및 시공 : 랩핑 시트에 출력하여 별도 부착 없이 사전 시공

주요 사항 : 제출한 파일 그대로 출력되므로 최종 확인 필수

제출 기한 : ~ 11월 15일(금)까지

사후 검수 없음, 발송 주신 파일 그대로 출력 및 시공 예정


□ 추가 비품 신청 안내

○ (신청기한) ~ 2024. 11. 15(금) 까지

○ (신청방법) 기업관 담당자가 필요 비품을 용역사 담당자에게 개별 연락하여 비품 목록 및 금액 확인 후, 이메일 통해 신청

○ (결제방법) 계좌이체만 가능

- 계좌정보 : 우리은행, 1005-203-654021 (예금주:정보연아보카도)

○ (결제절차)

① 추가 비품 신청

(기업관 담당자)

② 인보이스 발행

(용역사)

③ 세금계산서 발행 및 결제 진행

(기업관 담당자 ↔ 용역사)

용역사 담당자를 통해

추가 비품 신청

유선문의 > 이메일 접수

*별도신청서 유선통화 후 발송

*사업자등록증 첨부 필수

 

신청서 접수 후

기업관 담당자 연락처로

인보이스 발행

 

계산서 발행 확인 후

결제 진행

(계좌이체만 가능)

결제 확인 후 비품 신청 완료

~ 11.15(금)

 

신청서 제출 후 3일 이내

 

~11.28(목)


○ (문의처 및 접수) 용역사 운영사무국 (010-8672-2041 /harkang@mgtnc.com)


3. 부스 운영 담당자 정보 회신

□ 부스 운영 담당자 정보 회신

구분

내용

부스 운영 담당자

대표 담당자 1명

회신방법

바로가기

회신기한

11월 8일(금)


◇ [참고1] SW기업관 부스 운영 담당자 설문 항목

NO

내용

1

- 기업명

2

담당자 성함

3

담당자 직함

4

담당자 휴대전화번호

5

담당자 이메일 주소

6

부스 운영 인원

7

사전 설치 예정일 ( 12.4(수) 15:00 ~ 18:00 / 12.5(목) 08:30 ~09:30)

8

가져오시는 물품 정보


◇ [참고2] 부스 운영 담당자 주요역할 및 운영시간

구분

내용

운영시간

사전설치

각 부스 제공물품 확인

추가 대여 비품이 있을 경우 확인

부스 운영을 위한 세팅

12/4(수), 15:00 ~ 18:00

※ 사전설치가 어려운 경우, 1일차 세팅

(12/5(목), 08:30 ~ 09:30)

부스운영

담당자 상주하여 부스 운영

12/5(목), 10:00 ~ 17:00

12/6(금), 10:00 ~ 16:00

물품반출

‘직접’ 반입한 물품만 반출

제공물품은 부스 내에 반납

12/6(금), 16:00~18:00





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