◇ SW인재페스티벌 행사 개요 (일시) 2024. 12. 5.(목) ~ 12. 6.(금) (장소) 세종대 광개토관 컨벤션홀, 지하 2층 (전시부스) SW중심대학 대학관, SW기업관, SW체험관, SW중심대학 소개관, SW아카데미사업 소개관 (부대행사) 개막식, 시상식, SW중심대학 우수작품발표, SW기업인특강, SW중심대학강연 등 |
[협조1] [부스 사전 세팅] 담당자 및 세팅 시간 응답
| < 안 내 – 58개교 전체 > | |
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1. 원활한 행사 준비를 위해, 각 대학별로 배정된 부스에 사전 세팅하실 수 있는 시간을 배정하였습니다. (12. 4.(수) 15:00~18:00) ※ 15시 전 입장 불가 : 15시까지 주관사 리허설 및 점검 예정으로, 안전상의 이유로 입장 불가 2. 이에따라, 사전 세팅하실 담당자와 세팅 시간 응답을 요청드립니다. 3. 행사 총괄 담당자께서 일괄 응답해 주시기 바랍니다. * 1회 당, 5명까지 응답 가능 (예) 10명 참석 시, 2회 응답 구분 | 발급 일시 | 발급 장소 | 명찰 | 2024. 12. 4. (목) 15:00~18:00 | 등록데스크 | 참가확인서 | 2024. 12. 11.(수) ~ 12. 31.(화) | https://my-swuniv.kr/my/login/ |
4. 응답해 주신 정보로, 명찰 및 참가확인서를 발급합니다. * 12월 4일 발급 받으신 명찰로 행사 1일차~2일차 행사장 입장 가능 5. 명찰을 수령하신 뒤, 행사장 입장이 가능합니다. 6. 12월 4일(수) 세팅이 어려우신 대학은 12. 5.(목) 9:00 ~ 9:50까지 세팅을 완료해 주시기 바랍니다. (기 8시30분으로 안내되었으나 9시부터 입장 가능으로 변경) |
□ 사전 세팅
세팅시간 | 세팅 내용 |
12/4(수) 15:00~18:00 | 각 부스 기본 물품 확인 추가 대여 물품 있는 경우, 해당 물품 확인 기타 부스 운영을 위한 세팅 영상 (모니터 기본 제공 - 우수작품 및 사업 홍보 영상 등 자율 선택하여 운영) 각 홍보 자료 |
□ 담당자 정보 응답
내용 | 구글폼 응답 | 기한 |
[행사 총괄 담당자 응답] 부스 사전세팅 담당자 및 세팅시간 | 바로가기 | 11. 26(화)까지 |
[안내1] 사전등록
○ (사전등록) https://forms.gle/rpVrkyHBDoKpYSao9
○ (마감일) 12. 2(월) 낮 12시 * 현장등록 가능
○ (사전등록 홍보) 행사 기간 중 현장등록이 가능하나 원활한 행사 준비를 위해 필수 참석자가 사전등록을 필히 할 수 있도록 안내해 주시기 바라며, 각 대학 학생들이 참여할 수 있도록 적극적인 홍보 부탁드립니다. * 필수 참석자 : 사전 세팅 담당자, 부스 운영자, 시상식 참석자, 부스 내 우수작품 발표 세션 담당자 등
○ (행사장 입장) 등록데스크에서 명찰 발급 후 입장 가능
[안내2] 우수작품 인기상 투표
구분 | 내용 |
투표기간 | 12. 5.(목) 10:00 ~ 12. 6.(금) 13:00 |
투표방법 | SW인재페스티벌 홈페이지 > 전시부스 > SW중심대학 대학관 우수작품관(투표) |
투표개수 | 1인 2표 * 같은 팀에 중복 투표 불가 |
투표대상 | 본상 수상 후보팀 제외한 41개팀 |
시상규모 | 2개팀 * 최다 득표 2개팀 |
결과발표 | 폐막식 (12. 6.(금), 15:20분~) |
[안내3] 대학관 제공물품 수령 방법
○ (수령방법) 각 대학 <부스운영 담당자 대표 1인>이 서명 후 일괄 수령
○ (수령시간) 12. 5.(목) 10:00 ~ 17:00 / 12. 6.(금) 10:00 ~ 16:00
○ (수령장소) 운영사무국 * 컨벤션홀 입구에서 무대를 바라봤을 때 우측 ‘TOPCIT 소개관’뒤쪽
○ (제공물품)
NO | 구분 | 내용 | 수량 |
1 | 기념품 | 부스 운영자 기념품 3단 우산 | 5개 |
2 | 커피쿠폰 | 사용처: 광개토관 지하1층, 카페딕셔너리 사용기간 : 2024.12.5.(목) ~ 12.6(금) 행사 시간 내 사용방법 : 1장당 (H/I)아메리카노,아이스티 중 택1 가능 | 5장 |
3 | 생수 | 생수 500ml | 10병 |
4 | 주차권 | - 사용방법 : 종일권 제공으로 학교당 2장제공 사용기간 : 2024.12.5.(목) ~ 12.6(금) 24:00 * 12/4 (사전세팅) 필요 시 명찰확인후 학교당 1장 추가 제공 예정 | 2장 |
[안내4] 택배 주소지 및 수령 장소
○ (택배 주소지) 서울시 광진구 능동로 209. 세종대 광개토관 지하2층 컨벤션홀 SW인재페스티벌 운영사무국 (박채원 대리 010-8672-2041)>
○ (유의사항)
① 택배 박스에 <2024 SW인재페스티벌 대학관 (대학명/담당자명) A4 부착>
② 택배 도착일은 <12. 3(화) ~ 12. 5(목)> 기간에 도착하도록 발송 처리
※ 12.3(화)보다 이전에 도착하는 경우 운영사무국 미운영으로 인해 택배 수취가 불가
○ (수령 장소) 컨벤션홀 출구쪽 하역장 입구 * 얼라이언스관을 바라보고 우측 위치
[안내5] 주차 및 하역장 위치
○ (주차장소) 서울특별시 광진구 능동로 209, 세종대학교 교내
○ (주차요금) SW인재페스티벌 행사 차량 1일 1대 종일권 제공 (12/5~6, 2일간)
○ (주차관리) 물품수령(4페이지)시 등록 대장 작성 후 수령(학교당 2장 일괄제공)
◇ [참고1] 세종대학교 건물별 주차 시설 안내 건물명 | 집현관 | 군자관 | 광개토관 | 애지헌 | 용덕관 | 율곡관 | 충무관 | 다산관 | 주차 빌딩 | 후문 주차장 | 무방관 | 주차 대수 | 56 | 10 | 241 | 50 | 37 | 13 | 13 | 13 | 294 | 8 | 198 |
◇ [참고2] 주차요금 구분 | 금액 | 비고 | 일반요금 | 1,500원 / 30분(기본) 초과 10분당 500원 | 최대 2만원 / 일 | 할인요금 | 행사차량(각종 외부행사) 당 일 4,500원 | 대학별 1일 1대 지원 | 장애인 차량 일반요금의 50%감면 | 장애인 증명서 |
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○ (하역장 위치) 세종대 광개토관 지하2층 주차장 (행사장과 연결)
- 지하 주차장 진입 후 30m 전방 좌측 출입문 (좌측코너)
[안내6] 기타 (오픈 채팅방, 편의시설 정보)
○ (오픈 채팅방 운영 안내)
- 운영기간 : 24. 11. 27(수) ~ 12. 6(금), 평일 9:00~18:00
- 대상 : 행사 총괄 담당자 (대학당 2명까지 입장 가능)
- 사용방법 : 행사 총괄 담당자께 문자로 채팅방 링크 발송 예정 (11.27(수))
- 참고 : 채팅방 링크 https://open.kakao.com/o/gLKkqNZg
* 운영기간 중 채팅방에 문의를 남겨주시면, 담당자가 답변드릴 예정입니다. * 행사 준비 및 운영에 필요한 사항을 채팅방을 통해 전달하실 수 있습니다. |
○ (행사장 내 편의시설 안내)
- 편의점·카페 : http://www.sejong.ac.kr/unilife/institution_05.html
- 식당 : http://www.sejong.ac.kr/unilife/institution_06.html
[안내7] 참가확인서 발급
○ (발급 기간) 24. 12. 11.(수) ~ 12. 31.(화)
○ (발급 링크) https://my-swuniv.kr/my/login/
사전등록 | ➯ | 참가확인서 발급 사이트 접속 | ➯ | 개인 로그인 | ➯ | 참가 확인서 발급 |
바로가기 | 바로가기 | 이메일 인증 진행 | 1. SW인재페스티벌 메뉴 2. 발행된 참가확인서 확인 3. 승인 버튼 클릭 |
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[안내8] 문의처
구분 | 담당자 | 이메일 | 전화번호 |
대학관 부스 관련 | 박채원 대리 (용역사) | chewon@mgtnc.com | 010-8672-2041 |
행사 전반 | 최유림 과장 (협의회) | choiyr@swuniv.kr | 070-4279-4131 |
행사 전반 | 사무국 공식메일 (협의회) | swuniv1@swuniv.kr | - |
◇ SW인재페스티벌 행사 개요
(일시) 2024. 12. 5.(목) ~ 12. 6.(금)
(장소) 세종대 광개토관 컨벤션홀, 지하 2층
(전시부스) SW중심대학 대학관, SW기업관, SW체험관, SW중심대학 소개관, SW아카데미사업 소개관
(부대행사) 개막식, 시상식, SW중심대학 우수작품발표, SW기업인특강, SW중심대학강연 등
[협조1] [부스 사전 세팅] 담당자 및 세팅 시간 응답
< 안 내 – 58개교 전체 >
1. 원활한 행사 준비를 위해, 각 대학별로 배정된 부스에 사전 세팅하실 수 있는 시간을 배정하였습니다.
(12. 4.(수) 15:00~18:00)
※ 15시 전 입장 불가 : 15시까지 주관사 리허설 및 점검 예정으로, 안전상의 이유로 입장 불가
2. 이에따라, 사전 세팅하실 담당자와 세팅 시간 응답을 요청드립니다.
3. 행사 총괄 담당자께서 일괄 응답해 주시기 바랍니다. * 1회 당, 5명까지 응답 가능 (예) 10명 참석 시, 2회 응답
구분
발급 일시
발급 장소
명찰
2024. 12. 4. (목) 15:00~18:00
등록데스크
참가확인서
2024. 12. 11.(수) ~ 12. 31.(화)
https://my-swuniv.kr/my/login/
* 12월 4일 발급 받으신 명찰로 행사 1일차~2일차 행사장 입장 가능
5. 명찰을 수령하신 뒤, 행사장 입장이 가능합니다.
6. 12월 4일(수) 세팅이 어려우신 대학은 12. 5.(목) 9:00 ~ 9:50까지 세팅을 완료해 주시기 바랍니다.
(기 8시30분으로 안내되었으나 9시부터 입장 가능으로 변경)
□ 사전 세팅
세팅시간
세팅 내용
12/4(수) 15:00~18:00
각 부스 기본 물품 확인
추가 대여 물품 있는 경우, 해당 물품 확인
기타 부스 운영을 위한 세팅
영상 (모니터 기본 제공 - 우수작품 및 사업 홍보 영상 등 자율 선택하여 운영)
각 홍보 자료
□ 담당자 정보 응답
내용
구글폼 응답
기한
[행사 총괄 담당자 응답] 부스 사전세팅 담당자 및 세팅시간
바로가기
11. 26(화)까지
[안내1] 사전등록
○ (사전등록) https://forms.gle/rpVrkyHBDoKpYSao9
○ (마감일) 12. 2(월) 낮 12시 * 현장등록 가능
○ (사전등록 홍보) 행사 기간 중 현장등록이 가능하나 원활한 행사 준비를 위해 필수 참석자가 사전등록을 필히 할 수 있도록 안내해 주시기 바라며, 각 대학 학생들이 참여할 수 있도록 적극적인 홍보 부탁드립니다. * 필수 참석자 : 사전 세팅 담당자, 부스 운영자, 시상식 참석자, 부스 내 우수작품 발표 세션 담당자 등
○ (행사장 입장) 등록데스크에서 명찰 발급 후 입장 가능
[안내2] 우수작품 인기상 투표
구분
내용
투표기간
12. 5.(목) 10:00 ~ 12. 6.(금) 13:00
투표방법
SW인재페스티벌 홈페이지 > 전시부스 > SW중심대학 대학관 우수작품관(투표)
투표개수
1인 2표 * 같은 팀에 중복 투표 불가
투표대상
본상 수상 후보팀 제외한 41개팀
시상규모
2개팀 * 최다 득표 2개팀
결과발표
폐막식 (12. 6.(금), 15:20분~)
[안내3] 대학관 제공물품 수령 방법
○ (수령방법) 각 대학 <부스운영 담당자 대표 1인>이 서명 후 일괄 수령
○ (수령시간) 12. 5.(목) 10:00 ~ 17:00 / 12. 6.(금) 10:00 ~ 16:00
○ (수령장소) 운영사무국 * 컨벤션홀 입구에서 무대를 바라봤을 때 우측 ‘TOPCIT 소개관’뒤쪽
○ (제공물품)
NO
구분
내용
수량
1
기념품
부스 운영자 기념품 3단 우산
5개
2
커피쿠폰
사용처: 광개토관 지하1층, 카페딕셔너리
사용기간 : 2024.12.5.(목) ~ 12.6(금) 행사 시간 내
사용방법 : 1장당 (H/I)아메리카노,아이스티 중 택1 가능
5장
3
생수
생수 500ml
10병
4
주차권
- 사용방법 : 종일권 제공으로 학교당 2장제공
사용기간 : 2024.12.5.(목) ~ 12.6(금) 24:00
* 12/4 (사전세팅) 필요 시 명찰확인후 학교당 1장 추가 제공 예정
2장
[안내4] 택배 주소지 및 수령 장소
○ (택배 주소지) 서울시 광진구 능동로 209. 세종대 광개토관 지하2층 컨벤션홀 SW인재페스티벌 운영사무국 (박채원 대리 010-8672-2041)>
○ (유의사항)
① 택배 박스에 <2024 SW인재페스티벌 대학관 (대학명/담당자명) A4 부착>
② 택배 도착일은 <12. 3(화) ~ 12. 5(목)> 기간에 도착하도록 발송 처리
※ 12.3(화)보다 이전에 도착하는 경우 운영사무국 미운영으로 인해 택배 수취가 불가
○ (수령 장소) 컨벤션홀 출구쪽 하역장 입구 * 얼라이언스관을 바라보고 우측 위치
[안내5] 주차 및 하역장 위치
○ (주차장소) 서울특별시 광진구 능동로 209, 세종대학교 교내
○ (주차요금) SW인재페스티벌 행사 차량 1일 1대 종일권 제공 (12/5~6, 2일간)
○ (주차관리) 물품수령(4페이지)시 등록 대장 작성 후 수령(학교당 2장 일괄제공)
◇ [참고1] 세종대학교 건물별 주차 시설 안내
건물명
집현관
군자관
광개토관
애지헌
용덕관
율곡관
충무관
다산관
주차
빌딩
후문
주차장
무방관
주차 대수
56
10
241
50
37
13
13
13
294
8
198
◇ [참고2] 주차요금
구분
금액
비고
일반요금
1,500원 / 30분(기본)
초과 10분당 500원
최대 2만원 / 일
할인요금
행사차량(각종 외부행사)
당 일 4,500원
대학별 1일 1대 지원
장애인 차량
일반요금의 50%감면
장애인 증명서
○ (하역장 위치) 세종대 광개토관 지하2층 주차장 (행사장과 연결)
- 지하 주차장 진입 후 30m 전방 좌측 출입문 (좌측코너)
[안내6] 기타 (오픈 채팅방, 편의시설 정보)
○ (오픈 채팅방 운영 안내)
- 운영기간 : 24. 11. 27(수) ~ 12. 6(금), 평일 9:00~18:00
- 대상 : 행사 총괄 담당자 (대학당 2명까지 입장 가능)
- 사용방법 : 행사 총괄 담당자께 문자로 채팅방 링크 발송 예정 (11.27(수))
- 참고 : 채팅방 링크 https://open.kakao.com/o/gLKkqNZg
* 운영기간 중 채팅방에 문의를 남겨주시면, 담당자가 답변드릴 예정입니다.
* 행사 준비 및 운영에 필요한 사항을 채팅방을 통해 전달하실 수 있습니다.
○ (행사장 내 편의시설 안내)
- 편의점·카페 : http://www.sejong.ac.kr/unilife/institution_05.html
- 식당 : http://www.sejong.ac.kr/unilife/institution_06.html
[안내7] 참가확인서 발급
○ (발급 기간) 24. 12. 11.(수) ~ 12. 31.(화)
○ (발급 링크) https://my-swuniv.kr/my/login/
사전등록
➯
참가확인서 발급 사이트 접속
➯
개인 로그인
➯
참가 확인서 발급
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이메일 인증 진행
1. SW인재페스티벌 메뉴
2. 발행된 참가확인서 확인
3. 승인 버튼 클릭
[안내8] 문의처
구분
담당자
이메일
전화번호
대학관 부스 관련
박채원 대리 (용역사)
chewon@mgtnc.com
010-8672-2041
행사 전반
최유림 과장 (협의회)
choiyr@swuniv.kr
070-4279-4131
행사 전반
사무국 공식메일 (협의회)
swuniv1@swuniv.kr
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